Un anunț trimis către redacții are șanse mari de publicare dacă este clar, scurt și bine structurat. Mai jos găsești structura actualizată pentru 2025, un template editabil și un checklist de distribuție.
Cuprins
- De ce contează un șablon corect
- Structura recomandată pe secțiuni
- Template editabil (copy/paste)
- Distribuție și follow-up
- Greșeli frecvente
- Checklist rapid
- Întrebări frecvente
De ce contează un șablon corect
- Economisești timp: redactezi în 20–30 de minute, fără să omiți detalii esențiale.
- Crești șansele de publicare: editorii preferă materiale ușor de preluat.
- Claritate pentru cititor: primește informația esențială din primele două paragrafe.
Pentru comparație, poți consulta un format alternativ și câteva exemple gratuite publicate pe diverse platforme.
Structura recomandată pe secțiuni
- Antet & date de contact (sus): logo, organizație, persoană de contact, e-mail, telefon, site.
- Titlu concis (max. ~70 caractere): conține element concret (cifră, rezultat, noutate).
- Lead (2–3 fraze): răspunde rapid la cine, ce, când, unde, de ce contează.
- Paragraful 1 – context: problema sau oportunitatea din piață.
- Paragraful 2 – noutatea: lansare/parteneriat/eveniment + ce aduce diferit.
- Paragraful 3 – dovezi: cifre, rezultate, premii, declarații scurte.
- Următorul pas: înscriere, formular, demo, participare la eveniment.
- Despre organizație (boilerplate 80–120 cuvinte): misiune, activități, link pagină.
- Media kit: 1–3 imagini landscape > 1600 px + logo vectorial.
Dacă ai nevoie de ajutor la redactare, găsești suport specializat sau poți consulta un catalog de site-uri pentru publicare.
Template editabil (copy/paste)
Deschide un document nou și înlocuiește câmpurile dintre paranteze pătrate:
TITLU: [Beneficiu clar + element concret] SUBTITLU (opțional): [1 frază de context] [Oraș], [Data] LEAD (2–3 fraze): [Cine] [anunță/lansează/organizează] [ce], [când], [unde]. De ce contează pentru publicul țintă. PAR. 1 – CONTEXT: [Problema/opportunitatea] + [scurtă statistică sau exemplu]. PAR. 2 – NOUTATE: [Ce e nou] + [cum ajută] + [ce urmează]. PAR. 3 – DOVEZI & DECLARAȚII: „[Declarație 1 – maxim 2 fraze].” – [Nume, rol] „[Declarație 2 – maxim 2 fraze].” – [Nume, rol] URMĂTORUL PAS: [Înscriere/ Formular/ Demo/ Invitație la eveniment] – [Link] DESPRE ORGANIZAȚIE (80–120 cuvinte): [Rezumat activitate + misiune + realizări esențiale] – [Link pagină] CONTACT MEDIA: [Nume], [Rol] [Telefon], [E-mail] [Site-ul tău]
Vrei să primești varianta în Word/Google Docs cu stiluri aplicate? Solicită documentul și îți trimitem linkul de editare.
Distribuție și follow-up
- Publică pe site-ul propriu: creează o secțiune „Newsroom” pentru centralizare.
- Trimite către redacții relevante: personalizează mesajul de însoțire (max. 6–8 rânduri).
- Distribuie în social & newsletter: mențiuni scurte cu link spre articolul complet.
- Follow-up după 48–72h: întreabă politicos dacă e nevoie de clarificări suplimentare.
Greșeli frecvente
- Titluri vagi, fără element concret.
- Lead lung, care ascunde informația importantă.
- Declarații foarte generale, fără date sau rezultate.
- Lipsa materialelor vizuale (imagini, logo în format vectorial).
- Zero instrucțiuni pentru pasul următor (înscriere/participare/contact).
Checklist rapid (printabil)
- [ ] Antet cu date complete de contact
- [ ] Titlu concis (max. ~70 caractere)
- [ ] Lead clar (cine/ce/când/unde/de ce)
- [ ] Noutate explicată în 1–2 paragrafe
- [ ] Dovezi (cifre) + 1–2 declarații scurte
- [ ] Pas următor cu link
- [ ] Boilerplate 80–120 cuvinte
- [ ] Media kit (imagini + logo)
- [ ] Distribuție + follow-up la 48–72h
Întrebări frecvente
Cât de lung ar trebui să fie textul?
Între 400 și 700 de cuvinte. Mai importantă este claritatea decât lungimea.
Pot folosi asistenți automatizați pentru primul draft?
Da, dar editează manual tonul, verifică faptele și adaugă date reale (cifre, rezultate, citate).
Unde pot publica fără costuri?
Există platforme și rubrici dedicate. Vezi câteva exemple gratuite și adaptează conținutul la politica fiecărui site.
Ce fac dacă nu primesc răspuns de la redacții?
Revizuiește titlul și lead-ul, oferă un unghi mai clar pentru publicul lor și trimite un follow-up scurt, prietenos. Poți testa și alte publicații din catalogul de site-uri.
Ai nevoie de o versiune cu identitatea vizuală deja aplicată? Contactează-ne și trimitem documentul gata de personalizat.